Троянские проекты

Timeo Danaos et dona ferentes.

Народная мудрость

Дареному коню в зубы не смотрят!

Народная глупость

Случалось ли Вам когда-нибудь получать в управление "подарки" в виде проектов, придуманных не Вами и даже без вашего участия? Мне вот такой подарок на голову свалился. Ну, не то чтобы совсем свалился, а так, достался по наследству. От тяжелого прошлого.

И проект-то, в общем и целом правильный и нужный, да вот только одна беда. Предыдущий "я" не озаботился значительным количеством обязательных процедур. Не знаю, почему так получилось, но факт остается фактом. И теперь мне приходится буквально совершать шестой подвиг Геракла дабы проект все же пришел к успешному завершению.

Вот о таких "подарочках" я и хочу сегодня повести свое повествование. Хоть дареному коню в брюхо зубы и не смотрят, но мы попробуем нарушить эту заповедь.

Прежде всего, мой Вам совет. Если Вам навязывают проект, дважды на него посмотрите. А лучше - семь раз отмерьте и подумайте, стоит ли отрезать. Ведь далеко не все проекты дают Вам и Вашему работодателю хоть что-то кроме геморроя потраченных впустую времени, денег, ресурсов.

Даже если проект кажется плевым делом, прежде всего подумайте, почему проект предлагается делать Вам. Вариантов может быть масса, но в любом случае совершенно точно стоит поговорить со всеми явными и (что, быть может, важнее) неявными стейкхолдерами. Попытайтесь понять кому на самом деле этот проект нужен и для чего.

Если все стейкхолдеры в один голос говорят, что да, проект нужный и хороший, подумайте еще раз. Пообщайтесь со спонсором, пообщайтесь с возможными исполнителями. Узнайте, в конце концов, насколько проект вообще реально сделать. Здесь могут быть нюансы.

А теперь, если Вы и все остальные еще не отказались от проекта, очень, очень вдумчиво прочитайте проектную документацию. Всю, что есть. Узнайте, сколько денег заложено в бюджете (и заложено ли вообще) на данный проект. Узнайте, откуда берутся сроки и какие milestones по проекту предполагаются. А главное, кто принимает решения по целям, деньгам и срокам.

В общем, проведите аудит. Свой собственный. И не спешите приниматься за проект. В большинстве случаев черти за Вами не гонятся. А если Вы проверите все моменты, у Вас на успешное завершение проекта будет гораздо больше шансов.

Дело в том, что очень часто "дарят" не совсем, скажем так, хорошо проработанные проекты. Кто-то где-то кому-то что-то пообещал или сам для себя решил, что так будет правильно. Причем случается, что человек не совсем понимает предметную область и не видит многих подводных камней, о которые проект может разбиться в два счета. Иногда может даже случиться, что Вас хотят по какой-то причине сделать козлом отпущения. Не обязательно из нелюбви к Вам лично. 

Постарайтесь не бросаться в бой, очертя голову, а взять таймаут и очень внимательно проработать проект. Может быть, еще раз. Может быть, с привлечением внешних или внутренних экспертов. Важно лишь чтобы Вы действительно управляли проектом, а не кто-то снаружи навязывал Вам свое мнение. Ведь отвечать за результат все равно придется лично Вам.

При этом я не говорю, что за проект не нужно браться. Я лишь хочу предостеречь от работы над сырым проектам по чужим правилам. А то может получиться как в этом замечательном видео.

Удачи!